1. Pengantar
Kebijakan ini menjelaskan bagaimana Aplikasi KDS (“Aplikasi”) mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi Anda. Aplikasi ini adalah aplikasi internal untuk mengelola data keanggotaan, rapat, iuran, absensi, pembukuan, pinjaman, dan titipan Keturunan Dalem Sukawati.
Dengan menggunakan Aplikasi, Anda menyatakan telah membaca dan menyetujui kebijakan ini.
2. Data yang kami kumpulkan
Aplikasi tidak mengambil data dari perangkat Anda secara otomatis. Data yang tersimpan berasal dari aktivitas pengguna yang masuk ke dalam Aplikasi.
2.1 Data anggota
Diisi oleh pengurus atau admin, bukan oleh Anda sendiri:
- Nama lengkap
- Tanggal lahir
- Alamat
- Nomor telepon
- Jabatan dalam organisasi
- Status keaktifan anggota
2.2 Data rapat dan keuangan
- Data rapat: tanggal, judul, catatan, nominal bunga dan pinjaman
- Data iuran: anggota, nominal, tanggal bayar, dan catatan
- Data absensi: kehadiran anggota pada setiap rapat
- Data denda: nominal dan tanggal pembayaran
- Data peminjaman: pokok, bunga, tanggal, status, dan cicilan
- Data titipan: setoran dan pemakaian titipan beserta nominalnya
- Data pembukuan: tanggal, jenis (masuk atau keluar), kategori, nominal, dan keterangan
2.3 Data akun dan akses
- Nama pengguna admin dan nama tampilan
- Hash kata sandi, disimpan dalam bentuk ter-hash dan bukan teks biasa
- Catatan aktivitas admin, seperti jenis aksi dan waktu dilaksanakannya
2.4 Data teknis di perangkat Anda
- Token sesi login, disimpan di perangkat agar Anda tidak perlu masuk berulang kali
Aplikasi tidak memakai lokasi, kamera, mikrofon, kontak, SMS, atau pengenal perangkat. Aplikasi juga tidak melakukan pelacakan iklan dan tidak memuat SDK analitik atau pelacak pihak ketiga.
3. Tujuan penggunaan data
Data digunakan hanya untuk keperluan berikut:
- Mengelola data anggota dan keaktifan keanggotaan
- Mencatat rapat, absensi, dan iuran
- Mencatat peminjaman, angsuran, titipan, dan pembukuan
- Menyediakan laporan dan rekap keuangan untuk pengurus
- Menjaga keamanan akun dan aktivitas pada sistem
4. Penyimpanan dan pihak ketiga
Data disimpan pada layanan basis data terkelola milik Supabase yang dipakai sebagai penyedia infrastruktur. Penyedia tersebut memproses data atas nama kami sesuai perjanjian pemrosesan data dan tidak menggunakannya untuk tujuan sendiri.
Aplikasi diakses melalui koneksi terenkripsi (HTTPS). Beberapa data keuangan dapat diekspor sebagai berkas CSV ke perangkat yang Anda gunakan. Berkas CSV tersebut menjadi tanggung jawab Anda.
5. Berbagi data
- Data tidak dijual, disewakan, atau diberikan kepada pihak lain untuk keperluan komersial.
- Data tidak dibagikan kepada pihak ketiga untuk keperluan iklan atau penargetan iklan.
- Data hanya dapat diakses oleh anggota dan pengurus yang memiliki akun dan wewenang yang sesuai.
- Data dapat dibuka oleh pihak berwenang bila diwajibkan oleh hukum yang berlaku.
6. Keamanan
Kata sandi disimpan dalam bentuk ter-hash dan tidak pernah disimpan sebagai teks biasa. Akses ke data anggota dan keuangan dibatasi berdasarkan peran pengguna. Kami menerapkan langkah teknis yang wajar, tetapi tidak ada sistem yang dijamin bebas dari akses tanpa hak.
7. Retensi data
Data anggota, rapat, iuran, absensi, pembukuan, pinjaman, dan titipan disimpan selama organisasi masih membutuhkan data tersebut, dan dapat dihapus atau diarsipkan atas permintaan pengurus. Data akun admin dapat dihapus ketika keanggotaan dan jabatan admin telah berakhir.
8. Hak Anda sebagai anggota
Anda berhak untuk:
- Melihat dan meminta koreksi atas data pribadi Anda yang tercatat di aplikasi
- Meminta penghapusan data yang tidak diperlukan lagi
- Menolak penggunaan data tertentu jika berlawanan dengan hukum yang berlaku
- Mengajukan permintaan terkait data pribadi Anda kepada pengelola aplikasi
Permintaan dapat diajukan kepada pengurus KDS, yang akan meneruskannya kepada pengelola aplikasi.
9. Anak-anak
Aplikasi tidak ditujukan untuk anak-anak di bawah 18 tahun dan tidak dengan sengaja mengumpulkan data pribadi dari anak-anak. Jika Anda menemukan bahwa data anak telah tersimpan tanpa persetujuan yang sah, segera hubungi kami untuk penghapusannya.
10. Perubahan kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu. Tanggal pembaruan tertera di bagian atas halaman ini. Perubahan penting akan diinformasikan kepada pengguna melalui aplikasi.
11. Kontak
Untuk pertanyaan, permintaan, atau keluhan terkait privasi, hubungi kami melalui email: [email protected]
Email di atas akan diperbarui bila kontak organisasi berubah.